| Kosztorys i opinia naukowa |
 |
 |
 |
|
Kosztorys. Zaznaczam jednak, że jest to refundacja, czyli najpierw z własnej kieszeni wykładacie te pieniądze, a potem w/w instytucje wam zwracają. Lub nie zwracają. Zależy czy odpowiednio rozliczycie projekt, a o tym jak go będziecie rozliczać, trzeba myśleć już na etapie składania wniosków. Istnieje na uniwersytecie coś takiego jak kosztorys rzeczywisty, który należy złożyć PRZED projektem i PRZED wydaniem pieniędzy. Jest to tak naprawdę plan waszych wydatków, które UJ zaakceptuje i potem będzie was z wykonania tego planu rozliczał. Problem w tym, że życie jest nieprzewidywalne i wy możecie zaplanować, że na bilety wydacie określoną sumę, a one z dnia na dzień podrożeją, jednocześnie potanieje na przykład ubezpieczenie. Wam się wydaje, że wszystko w porządku, bo mieścicie się w ogólnej sumie, ale dla UJ to są niedopuszczalne przesunięcia w kosztorysie, nie wolno sobie tak przesuwać pieniędzy z jednej rubryki do drugiej i jeszcze mogą was oskarżyć o manipulację kosztorysem, defraudację itp. Jednocześnie zabrania się dokonywania zakupów przed złożeniem kosztorysu, choć wtedy człowiek mógłby napisać tam dokładne sumy bez ryzyka, że coś się pozmienia i uczciwie się z nich rozliczyć.Dlatego najlepiej będzie, jeśli zorganizujcie sobie zakupy tak, żeby dokonać ich następnego dnia po złożeniu kosztorysu – w ciągu jednej nocy ceny nie powinny się drastycznie zmienić, choć z kursem walut różnie bywa. Wprawdzie niektórzy uciekają się do oszustwa, gdyż kupują bilety, ubezpieczenia i wszystko, co się da, przed złożeniem kosztorysu, następnie w oparciu o wydatki konstruują kosztorys, zanoszą go do akceptacji i dopiero wtedy idą z biletami, paragonami itd. po faktury, na których przecież będzie data wystawienia, a nie zakupu. Oczywiście nie przyznają się do tego w Dziale Nauczania, ani nigdzie indziej, wiedząc, że w razie wykrycia, iż obeszli przepisy, z refundacją przyjdzie się pożegnać. Jednak ja stanowczo odradzam takie szachrajstwo. Jeszcze a propos planowania wydatków z myślą o ich rozliczaniu – Kochanowski, RKN i Bratniak przyjmują same bilety i to bardzo dobrze, bo od rosyjskiej kolei jeszcze nikt w historii nie uzyskał faktury, ale już Dziekan i Rektor wymagają faktur. Nie macie faktury – nie macie refundacji, choćbyście mieli stos innych dokumentów, że ponieśliście taki wydatek. Kiedyś nie zwrócono nam za bilety tanich linii lotniczych Wizzair (do Kijowa), bo nie mieliśmy faktury (firma nie chciała jej wystawić). Mieliśmy kartę pokładową i całą masę innych papierków, ale uniwersytet chciał faktury i kropka. Dlatego pisząc kosztorys trzeba się mocno zastanowić, który wydatek będziecie z którego źródła finansowania rozliczać. Ponadto część finansów możliwe, że będziecie musieli wydać na opłatę noclegu dla rosyjskich studentów, bo polskie akademiki nie zawsze są chętne do współpracy, więc warto ustalić taki termin wymiany, żeby wyjazd Polaków i przyjazd Rosjan wypadały na inne kwartały. Wtedy można całą wymianę potraktować jako dwa projekty i składać wnioski o dofinansowanie dwa razy. Z połowy pieniędzy pokrylibyście koszt noclegu Rosjan w Krakowie, biletów PKS na wycieczki, biletów do muzeów, przewodnika po rosyjsku na Wawelu (jest drogi, ale obowiązkowy, a za oprowadzanie na własną rękę płaci się koszmarny mandat, a pilnują tak, że mysz się nie przemknie) itd. Z drugiej połowy sfinansowalibyście swój wyjazd. Opinia naukowa. Składając wnioski do każdego źródła, będziecie potrzebowali opinii naukowej, więc trzeba ją napisać, wysłać mailem do jakiegoś przychylnego profesora, który pewnie wprowadzi jakieś poprawki od siebie, następnie należy go poprosić o podpisanie tego w pięciu egzemplarzach i umówić się na spotkanie po odbiór. Ewentualnie, już po ustaleniu wersji profesorskiej, wydrukować możecie sami (kadra naukowa cierpi na wieczny niedobór papieru) i umówić się na spotkanie celem podpisania hurtem wszystkich pięciu egzemplarzy. Ponadto nad opinią powinna znajdować się pieczątka sekretariatu instytutu, po którą pójdziecie PO otrzymaniu podpisu  profesora. Wzór opinii naukowej znajduje się w Pobieralni.8 Dofinansowanie |
